| 功能项目 |
简 述 |
| 会议预约 |
客户可以在会议召开前进行预约，以保证系统预留足够的会议资源。 |
| 会议室管理 |
会议编号激活、停用；
变更会议室的常设主持人和参会人员；
修改主持密码和参会密码、旁听密码；
取消已预约的会议或者变更会议时间。 |
| 会议通知 |
系统可以短信形式发送会议通知。 |
| 主题播放 |
主题播放：
召集者（通过电话）在预约会议时录制简短欢迎词/会议主题，与会者在加入会议时可听到系统播放这段录音；
主题显示：
召集者在预约会议时通过Web方式录入了本次会议主题，那么每一个与会者通过Web方式可以看到事先写好的会议主题。 |
| 通讯录管理 |
会易通系统提供通讯录功能，客户可以建立自己的企业通讯录、分支机构通讯录、部门通讯录、相关企业/单位通讯录等，并进行管理。 |
| Web辅助功能 |
会易通系统以WEB方式提供多种辅助功能，包括绝大部分会议控制功能以及会议交流工具，如主题显示、白板共享、文本交谈、文本上传、引导式浏览、查阅与会者状态等。 |
| 追呼 |
在会议过程中可以再次呼叫掉线或未及时参会者。 |
| 投票功能 |
与会者可以针对会议中的某个议题进行投票，主持人可以查看系统记录的投票结果。 |
传真、
E-mail接入 |
参会者发送传真至会议系统，会议系统可以将传真转换成E_mail的方式发送至指定接收者。 |
| 话单查询 |
客户可通过会易通网站查询会议详单。 |
| 会议考勤 |
会议主持人可在会议中或会后后通过会易通网站查询会议出席情况。 |
| 会议秘书 |
会议开始前，客户可预先登记由座席在预定时间呼叫与会者；
会议过程中，主持人可接入人工坐席服务，取得所需帮助；
会议过程中，主持人可要求座席呼叫临时与会者加入会议。 |
| 自动帮助 |
会议主持人如遇操作问题，可以按帮助键，系统就会报读自动语音帮助。帮助的过程是交互式的，将逐步询问用户想做什么，并最终帮助用户完成所要进行的操作。 |
| 会议录音 |
客户可对会议全程或者部分进程进行录音；
会议结束后，主持人可以至本网站下载、或在线收听会议录音；
录音文件保留期限为3个月。 |
